Jak sprawdzić IP drukarki - Kompleksowy poradnik

Znajomość adresu IP drukarki to podstawowa umiejętność przy konfiguracji urządzeń sieciowych w domu lub biurze. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zainstalować nową drukarkę, rozwiązać problemy z połączeniem, czy zmienić ustawienia sieciowe, określenie adresu IP jest kluczowym pierwszym krokiem. W tym poradniku przedstawimy różne metody sprawdzania adresu IP drukarki, dostosowane do różnych modeli i systemów operacyjnych, a także wyjaśnimy, dlaczego ta informacja jest tak istotna.

Dlaczego warto znać adres IP drukarki?

Adres IP (Internet Protocol) to unikalny identyfikator przypisany do każdego urządzenia w sieci komputerowej. W przypadku drukarek sieciowych, znajomość tego adresu umożliwia:

Konfigurację drukarki – podczas instalacji nowego urządzenia często potrzebny jest adres IP, aby komputer mógł je zlokalizować w sieci.
Dostęp do panelu administracyjnego – większość nowoczesnych drukarek posiada wbudowany interfejs webowy, do którego można uzyskać dostęp wpisując adres IP w przeglądarce internetowej.
Rozwiązywanie problemów z połączeniem – gdy drukarka przestaje odpowiadać, weryfikacja jej adresu IP może pomóc zidentyfikować przyczynę problemu.
Konfigurację zaawansowanych funkcji – takich jak skanowanie do e-mail, folderu sieciowego czy konfiguracja zabezpieczeń.

Ciekawostka: Współczesne drukarki sieciowe mogą mieć zarówno adres IPv4 (np. 192.168.1.100), jak i nowszy format IPv6 (np. fe80::1ff:fe23:4567:890a). W większości domowych sieci wciąż głównie wykorzystywany jest format IPv4.

Sprawdzanie adresu IP bezpośrednio na drukarce

Najprostsza i najszybsza metoda uzyskania adresu IP to sprawdzenie go bezpośrednio na urządzeniu. Ta opcja działa dla większości nowoczesnych drukarek z wyświetlaczem.

Drukarki z ekranem dotykowym

W przypadku drukarek wyposażonych w ekran dotykowy, procedura jest zazwyczaj intuicyjna:

Na ekranie głównym drukarki znajdź ikonę „Ustawienia”, „Konfiguracja” lub „Menu”.
Wyszukaj opcje związane z siecią – mogą być nazwane „Sieć”, „Ustawienia sieci” lub „Konfiguracja sieci”.
W menu sieciowym znajdź pozycję „Wyświetl podsumowanie sieci”, „Informacje o sieci” lub podobną.
Na ekranie powinny pojawić się informacje sieciowe, w tym adres IP.

W drukarkach HP często ścieżka wygląda następująco: Menu → Ustawienia → Sieć → Wyświetl/Drukuj szczegóły sieci. W urządzeniach Brother typowa ścieżka to: Menu → Sieć → WLAN → Status WLAN lub TCP/IP → Adres IP.

Drukarki z wyświetlaczem LCD i przyciskami

W starszych modelach z wyświetlaczem LCD i fizycznymi przyciskami proces może wyglądać nieco inaczej:

Naciśnij przycisk „Menu” lub „Ustawienia”.
Używając przycisków nawigacyjnych, znajdź menu „Sieć” lub „Konfiguracja sieci”.
Wybierz opcję „Wyświetl ustawienia sieci” lub „Drukuj konfigurację”.
Odczytaj adres IP z wyświetlacza lub z wydrukowanej strony konfiguracyjnej.

Wydruk strony konfiguracyjnej

Praktycznie każda drukarka sieciowa oferuje możliwość wydrukowania strony z informacjami o konfiguracji, która zawiera adres IP i inne dane sieciowe. Ta metoda jest szczególnie przydatna w przypadku drukarek bez wyświetlacza lub gdy menu urządzenia jest trudne w nawigacji.

W drukarkach HP często wystarczy przytrzymać przycisk „Informacje” lub „Wireless” przez kilka sekund. W urządzeniach Canon należy wejść do menu ustawień i wybrać opcję „Drukuj raport konfiguracji”. W drukarkach Brother typowo wybiera się „Raporty” → „Konfiguracja sieci”.

Wydrukowana strona konfiguracyjna zawiera nie tylko adres IP, ale również inne przydatne informacje, jak adres MAC, maskę podsieci, bramę domyślną czy status połączenia bezprzewodowego.

Wskazówka: Jeśli nie masz pewności, jak wydrukować stronę konfiguracyjną dla swojego modelu drukarki, zajrzyj do instrukcji obsługi lub wyszukaj model na oficjalnej stronie producenta. Często wystarczy kombinacja kilku przycisków przytrzymanych przez 3-5 sekund.

Sprawdzanie adresu IP drukarki z poziomu komputera

Jeśli nie masz dostępu do panelu drukarki lub nie możesz wydrukować strony konfiguracyjnej, możesz sprawdzić adres IP z poziomu podłączonego komputera.

Windows

W systemie Windows masz kilka opcji:

Przez Panel sterowania:

Otwórz Panel sterowania → Urządzenia i drukarki.
Kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonę drukarki.
Wybierz „Właściwości drukarki” (nie „Właściwości”).
Przejdź do zakładki „Porty” lub „Szczegóły”.
Adres IP powinien być widoczny w kolumnie „Adres drukarki” lub w opisie portu.

Przez wiersz poleceń:

Otwórz wiersz poleceń (wpisz „cmd” w menu Start).
Wpisz komendę „ipconfig /all” i naciśnij Enter.
Przejrzyj listę urządzeń w sieci – drukarka powinna być widoczna z jej adresem IP.

Alternatywnie możesz użyć narzędzia producenta drukarki, np. HP Print and Scan Doctor, które automatycznie wykryje drukarki w sieci wraz z ich adresami IP.

macOS

Na komputerach Mac proces wygląda następująco:

Kliknij ikonę Apple → Preferencje systemowe → Drukarki i skanery.
Wybierz drukarkę z listy po lewej stronie.
Kliknij „Opcje i materiały eksploatacyjne”.
Przejdź do zakładki „Ogólne” lub „Sterownik” – adres IP powinien być tam widoczny.

W nowszych wersjach macOS możesz również przytrzymać klawisz Control podczas klikania na drukarkę i wybrać „Informacje o drukarce”, gdzie wyświetlony zostanie adres IP.

Sprawdzanie przez router lub aplikację mobilną

Istnieją również inne skuteczne metody sprawdzania adresu IP drukarki:

Panel administracyjny routera:

Zaloguj się do panelu administracyjnego swojego routera (zazwyczaj dostępnego pod adresem 192.168.0.1 lub 192.168.1.1).
Znajdź sekcję „Podłączone urządzenia”, „Klienci DHCP” lub podobną.
Na liście podłączonych urządzeń znajdź swoją drukarkę – będzie wymieniona z nazwą i adresem IP.

Aplikacje mobilne producentów:

Większość producentów drukarek oferuje aplikacje mobilne (np. HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint, Brother iPrint&Scan), które potrafią wykryć drukarki w sieci i wyświetlić ich adresy IP. To szczególnie wygodne rozwiązanie, gdy masz drukarkę bezprzewodową.

Skanery sieci:

Istnieją specjalne programy do skanowania sieci (np. Advanced IP Scanner, Angry IP Scanner), które mogą wykryć wszystkie urządzenia w sieci lokalnej wraz z ich adresami IP. Jest to przydatne, gdy masz wiele urządzeń w sieci i nie jesteś pewien, które z nich to twoja drukarka.

Co zrobić, gdy znasz już adres IP drukarki?

Po znalezieniu adresu IP drukarki możesz:

Uzyskać dostęp do panelu administracyjnego – wpisz adres IP w przeglądarce internetowej, aby otworzyć wbudowany interfejs webowy drukarki. Tam możesz skonfigurować wszystkie zaawansowane funkcje urządzenia.
Skonfigurować drukarkę w systemie – podczas instalacji nowej drukarki wybierz opcję dodawania drukarki przez adres IP. Jest to często najskuteczniejsza metoda, gdy automatyczne wykrywanie zawodzi.
Skonfigurować stały adres IP – jeśli chcesz, aby drukarka zawsze miała ten sam adres IP, możesz skonfigurować statyczny adres w ustawieniach drukarki lub zarezerwować adres w routerze. Zapobiega to problemom z połączeniem po restarcie sieci.
Rozwiązać problemy z połączeniem – znając adres IP, możesz sprawdzić, czy drukarka jest dostępna w sieci, używając polecenia „ping [adres IP]” w wierszu poleceń.

Znajomość adresu IP drukarki to podstawowa umiejętność, która znacząco ułatwia zarządzanie urządzeniami sieciowymi. Dzięki metodom opisanym w tym poradniku, powinieneś być w stanie szybko zlokalizować adres IP swojej drukarki niezależnie od jej modelu czy producenta. Pamiętaj, że regularne sprawdzanie adresu IP może być konieczne, jeśli Twój router przydziela adresy dynamicznie – warto rozważyć ustawienie stałego adresu dla drukarki, aby uniknąć problemów w przyszłości.